Bij Kien zijn we per direct opzoek naar een medewerker verkoopadministratie. Jouw nieuwe functie behelst het zorgen voor een efficiënt en gestructureerd verloop van het verkooptraject. Hierbij zorg jij voornamelijk dat alle dossiers op orde zijn.
Hoe ziet je dag als medewerker verkoopadministratie eruit bij Kien?
Je begint elke dag met een bakje koffie, één van onze verkopers komt naar je toe, hij heeft net een auto verkocht en vraagt jou om het afleverdossier compleet te maken. Jij neemt contact op met de klant om een datum te prikken voor de aflevering van de verkochte auto. Tijdens de aflevering zorg jij voor de tenaamstelling van de auto. Je gaat vervolgens over tot het onderhouden van contacten met onze klanten, zoals het op de hoogte houden over de status van de levering en de voorlopige
afleverdatum van aangeschafte auto. Als je de klanten hebt gebeld ga je verder met het opstellen van nieuwe verkoopfacturen.
Jouw werkzaamheden in het kort
Het aanmaken, aanvullen en up-to-date houden van een volledig verkoopdossier. Het systematisch archiveren van alle administratieve documenten gebeurt volgens richtlijnen.
Het opstellen van verkoopfacturen in overleg met de lease-en verkoopverantwoordelijke.
Het ondersteunen van de lease-en verkoopverantwoordelijke.
Het bewaken van de planning en voortgang van afleveringen in overleg met onze verkopers.
Het onderhouden van contacten met onze klanten en met de betrokken afdelingen ter bevordering van en optimaliseren van het (verkoop)proces.
Het werken volgens de relevante wet- en regelgeving van de overheid en het houden aan de geldende richtlijnen van de importeur(s) en Kien.
Wat krijg jij als medewerker verkoopadministratie bij Kien?
Een parttimefunctie van 16 tot 24 uur. Deze uren zijn naar eigen wens in te vullen binnen onze openstelling van 7 -19 uur.
Je komt op een plek waar je je nooit zult vervelen, geen dag hetzelfde is en er altijd wat nieuws te leren valt. Cursus of opleiding nodig? Regelen we!
Je gaat deel uit maken van een hecht en gezellig team.
Barbecueën in de zomer, samen eten tijdens de kerst of een personeelsuitje? Een ding is zeker, het is altijd gezellig.
Goed gereedschap is het halve werk! Dat is niet alleen voor onze monteurs, maar geldt voor alle afdelingen. Dus alle tools om je functie goed te kunnen vervullen staan voor je klaar!
Wat vragen wij aan jou?
Een afgeronde administratieve mbo-opleiding (liefst richting verkoop binnendienst)
Ervaring in de automotive branche is een must.
Werken met het branche gerichte softwarepakket Autoline is een pré.
Je bent communicatief, – en sociaalvaardig en gewend om zelfstandig te werken.
Je denkt probleemoplossend en bent klant- en servicegericht.
Je bent punctueel en georganiseerd.
De cao voor het motorvoertuigenbedrijf en tweewielerbedrijf is van toepassing.
Solliciteren?
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature omdat je deze ervaring meebrengt en ons team kunt verrijken met jouw vakkennis? Dan zijn wij zeer geïnteresseerd om kennis met jou te maken. Wie weet ben jij binnenkort onze collega!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
